Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением сроков документов, выполнение поручений начальника отдела и начальника управления

Оформление входящей, исходящей документации, контроль за исполнением сроков документов, заключение договором в рамках компетенции службы, регистрация внутренних документов, приказов и распоряжений, подготовка заседаний кредитного комитета, оформление протоколов, замещение начальника службы во время отсутствия

• Подготовка документов руководства • Контроль качества подготовки и визирования документов, представляемых руководству подразделениями • Методическая помощь по делопроизводству подразделениям • Подготовка и организация встреч и совещаний у руководства • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и гражданами по вопросам деятельности филиала (телефон, факс) • Прием посетителей • Подготовка распорядительных документов РОО • Прием, учет и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции • Отправка корреспонденции посредством почтовой связи • Осуществление контроля за исполнением документов и поручений руководства филиала • Выполнение отдельных служебных поручений руководства РОО • Составление авансовых отчетов по командировочным расходам руководителя РОО • Заказ билетов и гостиниц для руководителя и сотрудников РОО • Оформление приема, увольнения и переводов сотрудников РОО • Работа в кадровой программе БОСС-кадровик • Организация работы по составлению и утверждению ежегодного графика отпусков, оформление отпусков сотрудников, контроль за соблюдением графика отпусков • Оформление документов, связанных с командированием руководства и сотрудников РОО • Участие в работе по подбору, отбору и расстановке персонала • Выдача справок о трудовой деятельности • Оформление документов по медицинскому страхованию (ДМС) • Оформление документации по воинскому учету граждан • Составление установленной отчетности по персоналу • Участие в комиссиях, организованных в РОО • Ведение табельного учета • Оформление личных дел сотрудников

• Подготовка документов руководства • Контроль качества подготовки и визирования документов, представляемых руководству подразделениями • Методическая помощь по делопроизводству подразделениям • Подготовка и организация встреч и совещаний у руководства • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и гражданами по вопросам деятельности филиала (телефон, факс) • Прием посетителей • Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями и пр. • Подготовка распорядительных документов филиала • Прием, учет и регистрация входящей и внутренней корреспонденции • Подготовка исходящих документов руководства филиала • Отправка корреспонденции посредством почтовой связи • Осуществление контроля за исполнением документов и поручений руководства филиала • Выполнение отдельных служебных поручений руководства филиала • Бездокументное обслуживание руководителя филиала, в том числе во время переговоров и совещаний • Составление авансовых отчетов по командировочным расходам руководителя филиала • Заказ билетов и гостиниц для руководителя филиала • Оформление приема, увольнения и переводов сотрудников филиала • Организация работы по составлению и утверждению ежегодного графика отпусков, оформление отпусков сотрудников • Обеспечение и контроль своевременности и правильности оформления документов, связанных с командированием сотрудников филиала • Участие в работе по подбору, отбору и расстановке персонала • Выдача справок о трудовой деятельности • Оформление документов по медицинскому страхованию (ОМС и ДМС) • Оформление документации по воинскому учету граждан • Составление установленной отчетности по персоналу • Участие в комиссиях, организованных в филиале • Ведение табельного учета

• Подготовка документов руководства • Контроль качества подготовки и визирования документов, представляемых руководству подразделениями • Подготовка и организация встреч и совещаний у руководства • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и гражданами по вопросам деятельности филиала (телефон, факс) • Прием посетителей • Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями и пр. • Подготовка распорядительных документов • Прием, учет и регистрация входящей и внутренней корреспонденции • Подготовка исходящих документов руководства • Отправка корреспонденции посредством почтовой связи • Выполнение отдельных служебных поручений руководства • Бездокументное обслуживание руководителя, в том числе во время переговоров и совещаний • Составление авансовых отчетов по командировочным расходам руководителя • Оформление приема, увольнения и переводов сотрудников • Организация работы по составлению и утверждению ежегодного графика отпусков, оформление отпусков сотрудников • Подготовка документов по командированию сотрудников • Участие в работе по подбору, отбору и расстановке персонала • Выдача справок о трудовой деятельности • Оформление документов по медицинскому страхованию (ОМС и ДМС) • Оформление документации по воинскому учету граждан • Ведение табельного учета • Заказ билетов и гостиниц для руководителя

• Подготовка документов по приему, увольнению и перемещению сотрудников • Составление утвержденной отчетности • Выдача справок с места работы

не указана